Car Policy und Dienstwagenrichtlinie
Die Dienstwagenrichtlinie regelt die Rechte und Pflichten rund um die Überlassung und Nutzung von Dienstwagen im Unternehmen. Sie schafft juristische und finanzielle Klarheit für Arbeitgeber und Dienstwagennutzende, im besten Fall verbunden mit einer Steigerung der Motivation der Dienstwagennutzenden. Der Dienstwagenüberlassungsvertrag als Dokument dient häufig als Ergänzung zum Arbeitsvertrag.
Die Car Policy als Bestandteil einer Dienstwagenrichtlinie regelt die Ansprüche auf ein Dienstfahrzeug, z.B. nach Funktion, Hierarchie oder jährlicher Dienstfahrten-Kilometern. Sie enthält eine ausgeklügelte Definition von Fahrzeugkategorien oder Fahrzeugmodellen, Leasingraten, Antriebsarten, Emissionsgrenzen, Mindestausstattungen und/oder zulässigen Zusatzausstattungen. Weiterhin enthält sie Regelungen zu laufenden Kosten und Vorgaben zu Zuzahlungen bei Budgetüberschreitungen oder Wunschausstattungen.
Im Rahmen von ESG (Environmental, Social, Governance) machen Firmenwagen oft einen erheblichen Anteil der betrieblichen Treibhausgasemissionen aus und mindestens Großunternehmen müssen über Ihre Scope-1-Emissionen durch eigene Verbrennerfahrzeuge Bericht erstatten. In diesem Zusammenhang stellt die Dekarbonisierung des Fuhrparks häufig eine der effektivsten Stellschrauben zur Erreichung von Klimazielen dar. Der Weg führt stets über eine perfekt abgestimmte Car Policy, oft verbunden mit einem Fokus auf E-Mobilität.
verdo unterstützt durch Analysen bestehender Dokumente, Regelungen sowie Richtlinien und erarbeitet auf Basis individueller, technischer und wirtschaftlicher Rahmenbedingungen Optimierungspotenziale, erstellt Maßnahmenkataloge bis hin zur Erstellung angepasster oder gänzlich neuer Dokumente, sofern notwendig oder gewünscht. Notwendige Diskussionen mit der Geschäftsführung oder Arbeitnehmervertretung begleiten wir in diesem Zusammenhang bei Bedarf.
Sprechen Sie uns an. Wir besprechen Ihr Anliegen gern in einem persönlichen Gespräch.